现代数字化图书馆的创建与管理探究

现代数字化图书馆的创建与管理探究

摘要 现代文明的发展,图书馆作为知识信息的文化传播渠道,逐渐成为社会文献资料的汇集中心。信息技术的普及,促使数字化图书馆的开发。如何通过信息技术手段,将图书馆建设的档案、资料、图书等内容进行数字化管理和利用,是构建现代图书管理工作的重要组成部分。新形势下,图书馆的管理工作要与时俱进,适应现代人才信息市场的需求,实现数字化图书馆管理创新。

关键词 数字化;图书馆;管理创新;与时俱进;实践落实

随着社会文明的进步,图书馆已经成为面向广大文化需求者提供资料信息的服务性机构;现代信息科技的突飞猛进,有力的推动了图书馆的多元化、科学化发展进程。网络信息技术的普及,深化了图书馆管理理念的创新。数字化图书馆建设被推到了文化阵地的前沿。优化图书馆资源信息,进行数字化建设,借助网络资源共享提供统一的数字化信息服务,是现代图书与档案资料数字化建设的核心。适应社会发展,促进精神文明建设,构建和谐社会,是图书馆管理工作所面临的时代性挑战。本文结合自身多年的工作实践经验,针对现代图书馆数字化建设面临的形势与特点进行了阐述;探讨了新形势下数字化图书馆管理模式的创新实践措施。

1 数字化图书馆的构建现状分析

数字化图书馆是拥有多种媒体,内容丰富的数字化信息共享资源,并能方便、快捷地提供信息反馈的服务性机构,它是规模巨大、没有时空的知识汇集中心,是社会公共文化信息中心枢纽。

网络技术的推广,提高了图书馆管理机构的效率,传统模式下的图书馆信息服务手段难以适应现代社会的文化需求。将图书馆各类资料文献、档案和图书等文化信息资源进行整合,创建数字化管理系统和服务模式,实现网络技术下文化信息资源共享,是数字化图书馆建设的必然趋势。

数字化图书馆信息系统的开发,在相关文化信息的图、文、声、像等多媒体系统管理和检索方面具有很大的优势和实用性;跨库检索和数据库关联检索功能强大;信息存储量广,服务效率高。现代化的图书管理工作,迫切需求数字华图书馆信息资源建设。

2 数字化图书馆管理的特点

图书馆建设是社会精神文明建设与发展的重要标尺。新形势下,数字化图书馆的发展必须具有以下特点:①文献资源信息化。计算机网络技术的推广应用、现代化图书馆管理模式的构建,使图书馆建设具备了较好的网络化运作条件,通过网络等信息平台的集结互动,有利于图书馆实现资源共享。②馆藏结构多元化。现代科技的发展和运用,促使了图书馆的收藏模式由单一的印刷载体向缩微、磁

性、光电载体等多元化方向发展,文献体积越来越小、密度越来越高、信息含量越来越大、收藏范围越来越广。③管理模式立体化。现代形式下的的图书馆管理模式要主动在传统借阅、咨询等服务功能的基础上,充分利用现代信息技术,针对各种层次的需求对象,开展高效率的、全方位的系统化综合服务。④管理程序自动化。现代管理理念的创新,促使图书馆趋向现代化转型,改变传统的手工操作管理程序,运用现代化管理手段进行综合资料的存贮、反馈等程序的自动化管理,是现代化图书馆建设的基本保障。⑤管理素质专业化。随着信息处理技术的应用,现代化图书馆建设,要求必须重视图书馆管理人员的素质建设,配备高层次、高素质的专业人才,加强岗位人员的继续教育,使图书馆管理人员具备全方位的综合管理能力。

3 数字化图书馆创建与管理的意义

现代图书馆数字化信息资源管理模式,是创新理念下的探索性发展趋势。图书馆实行信息数据库管理,具有以下重要意义:①有利于实现文化信息的快捷查询。数字化信息管理系统具备的完整的检索功能,实现了相关文化信息的智能化检索,以及图书管理的信息资源共享。②有利于体现图书资料的文化价值。传统形式的文化资源管理效率低,导致社会文化资源利用率低下。现代资源共享的快捷性,提高了图书档案资料的利用效率。③有利于提升图书管理服务水平。现代信息科技的运用,实现了文化信息资源的整合,优化了信息资源的运行环境,便捷了广大文化需求者对信息资料的快速获取。④有利于实现图书管理的现代化建设。数字化图书馆的构建与运行,能够充分提高管理人员的工作效率,图书信息资源的数字化共享,促进了现代图书馆的标准化建设。

4 数字化图书馆建设面临的新问题

1)数字化信息资源库建设问题。信息资源数字化建设是数字化图书馆发展的基础,馆藏资源数字化是建设中的关键。各种信息数字资源库建设的主要问题包括数字化数据库和网上数字信息的创建等。

2)文化信息资源的标准规范问题。现代图书馆的多元化发展趋势,造成了图书馆文化信息资源管理的杂乱,图书馆文化信息资源的标准规范采集,成为现代数字化图书馆建设面临的现实性问题。

3)文化知识产权的保护问题。针对网络信息自身的共享性、自由性和公开性特点,如何解决图书馆数字化建设中知识产权保护问题,已经成为现代图书馆管理严峻的技术挑战。

5 数字化图书馆创建的实践与探索

数字化图书馆建设,应以科学的数据库建设为核心,以系统的信息资源共享和高效的网络信息服务为目的,实现文化信息资源的数字化管理。

1)数字化信息软件的系统开发,是图书馆现代化管理的基础。数字化图书馆的

创建,关键是针对相关文化信息资源共享管理的软件系统进行高效开发与利用,数字化系统软件是实现图书馆管理自动化,标准化,科学化发展的基本保障,是现代化图书馆建设的必备条件。数字化软件开发,是现代型图书馆创建的核心。

2)文化信息资源的科学性汇集,是数字化图书馆建设的前提。由于诸多客观因素影响,很多社会性图书馆文献资源信息品种和数量不能及时满足现代文化需求,馆藏文献类型也较单一;淡化了馆藏文献为文化信息互动等方面提供的实际信息服务功能。因此,实现科学系统的文化信息资源整合,是数字化图书馆建设的前提。

3)合作领域的宏观与规划,是数字化图书馆构建的关键。社会经济的快捷化发展,以及现代文明的多元化需求,导致了现代图书馆发展的无序性。基于客观条件,现代图书馆管理工作,要积极拓展多种渠道,落实各种策略,实施宏观与科学疏导,开发现代图书馆的合作功能,是实现数字化图书馆建设的长远规划。

4)管理服务素质的整体性提高,是数字化图书馆运行的动力。数字化图书馆的创建,离不开高素质管理人员和技术型开发人员的共同协作,数字化图书管理系统的操作、维护以及信息反馈等方面的新问题,必须依靠全体管理人员整体素质的提升。积极拓展各种学习形式,加强管理人员的素质整合,是现代图书馆发展的动力。

6 结束语

总之,随着现代社会文化的需求,图书馆管理工作,要与现代经济社会发展形势相适应,数字化图书馆的构建与运行,要坚持与时俱进,开创进取,依照科学发展观,加强探索与实践,确保数字化图书馆创建与管理工作的可持续发展。实现新形势下图书馆文化信息资源的整合,有利于提高整体国民素质,有利于现代文明建设。

参考文献

[1]李夕琳.论高校图书馆管理创新.产业与科技论坛,2008.

[2]陈贵龙.图书馆管理模式创新刍议.湖南冶金职业技术学院学报,2008.