物业装修管理规定

物业装修管理规定

1 目的

对所辖物业装修管理实施控制，确保建筑物的结构安全和装修的协调、统一、美观，并符合消防要求，以便客户合理、安全地使用物业。 2 适用范围

适用于公司目前所承接物业管理项目的装修管理。 3 职责

3.1 公司各管理处负责物业装修管理中的主要事务。 3.2 管理处主任负责装修管理中的有关项目审查。

3.3 小区财务室负责向装修客户收取各文件规定的费用和退还装修押金。 3.4 工程部负责装修物业严格监督和验收。 4 工程程序

装修管理具体流程见下表 流程图 制订装修管理规定 负责部门、人员 管理处 过程描述 支持文件及记录 《装修管理规定》 《文件和资料控制》 《文件和资料控制程序》 “装修申请审批表” 详见作业指导书《装修管理规定》 审批 发放 审核人、批详见程序文件《文件和资料控制程序》 准人 详见程序文件《文件和资料控制程质量管理部 序》 装修客户、负责人 根据《装修管理规定》填写“装修申请审批表” 申请 审批 1、三个工作日内审批“装修申请审批表” 管理处负责2、与装修客户、施工方一起签订《装装修责任协议书 人 修责任协议书》（一式三份，管理处、装修客户和施工方各执一份） 管理处收款员 根据《装修管理规定》收取装修押金，施工负责人根据施工人员情况办理出入证，交缴管理费用 收费 拟定： 审核： 审批：

公司标准文件

流程图 负责部门、人员 过程描述 1、所有装修人员凭管理处签发的出入证进出辖区，由值班保安员进行检查。 2、根据《装修管理规定》进行装修施工，如需动火作业，按《消防管理程序》进行。 3、综合管理部建立辖区所有装修客户及装修人员档案，并登记到“装修登记”及“装修人员登记表”上，以便查阅。 1、房管员为装修施工监督责任人，管理处其他人员协助，每天至少巡检一次，填写“监督检查记录表” 2、巡查中发现违反《装修管理规定》的行为，应立即制止，经部门负责人批准后向装修申请方发出“整改通知”，责令其停工整改，同时在“监督检查记录表”中注明其整改通知编号。 1、工程竣工后，管理处组织工程部会同客户、施工方一同进行验收，并在“装修申请审批表”上签署意见 2、验收不合格再次发“整改通知”进行整改，并根据《装修责任协议心》相关条款进行处罚 3、管理处负责人审批验收情况。 4、验收合格后，综合管理部在“装修登记表”上记录 收款员根据审批合格的“装修申请审批表”退还装修押金，并收回押金票据。 支持文件及记录 实施 施工单位、管理处、各责任人 《消防管理程序》/“装修登记表”、“装修人员登记表” 监督检查 管理处负责人、房管员 “监督检查记录表”、“整改通知” 验收 管理处负责人、工程部 《纠正和预防措施管理程序》 退款 管理处、收款员 行政办公大楼的装修管理，不适用于上述程序，在装修期间由综合管理部房管员每天对装修巡检一次，并填写“监督检查记录表”，同时复印一份副本交业主。装修施工结束后，综合管理部和工程部协助业主进行工程验收。 5 记录

5.1 装修管理规定 5.2 装修申请审批表 5.3 装修责任协议书

拟定： 审核： 审批：

公司标准文件

5.4 消防管理程序 5.5 监督检查记录表 5.6 整改通知 5.7 装修登记表 5.8 装修人员登记表 5.9 文件和资料控制程序

拟定： 审核： 审批：